Przyszedł czas na #wtorkoweporady i temat „10 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem”.
Dzieci, młodzież, dorośli – każda z tych grup wiekowych potrzebuje zarządzać swoim czasem. Jedni potrzebują tego bardziej, drudzy mniej aczkolwiek warto mieć na uwadze to, że to cenna umiejętność, prowadząca do lepszego, wydajniejszego oraz skuteczniejszego wykonywania obowiązków. Świadomość czasu doprowadza do samodoskonalenia i osiągnięcia celów zarówno w szkole, w pracy jak i w życiu osobistym.
Teraz wypadałoby zadać pytanie: Jaki jest najlepszy sposób na efektywne zarządzanie czasem? Zastosowanie tych 10 wskazówek to z całą pewnością niezły start.
1. MIEJ ŚWIADOMOŚĆ CZASU
Ta wskazówka ma na celu pokazanie, jak ważne jest, aby wiedzieć dokładnie jak spędzamy swój czas. Przeanalizuj zatem co robisz w ciągu dnia, rozpisz to sobie, rozplanuj co zajmuje ci ile czasu, ile sekund, minut, a może godzin, spędzasz na social mediach? Ta wiedza, pomoże ci w podjęciu decyzji co zrobić ze sobą dalej, jak dopracować zbyt pracochłonne zadania, co należy oddelegować komuś innemu, na co znaleźć więcej czasu, a co stanowczo skrócić. Także nie czekaj, zabierz się do tej analizy już TERAZ!
2. USTAL LIMIT CZASU
Ustawienie limitu czasowego dla zadania może być na pierwszy rzut oka nieco zabawne. W rzeczywistości, może to być jak gra. Możesz zastosować tę zasadę do każdego zadania i będąc w każdym wieku, dajmy na to maluch może ustawić swój limit czasu na posprzątanie zabawek, czytanie książeczki, czy gotowanie. Nastolatek za to, może zaplanować konkretny czas, w którym odrobi pracę domową, odpocznie, pogra w ulubioną grę itp. Natomiast dorosły może zaplanować czas leżenia na hamaku, czas na posprzątanie mieszkania, czas na wykonanie konkretnego zadania w swojej pracy. Pamiętajcie, że ważne jest, aby ustalić konkretny limit czasu, np. godzinę lub dwie. Dajcie się ponieść emocjom, zaangażujcie się, i może by tak pomyśleć o jakiejś małej nagrodzie za osiągnięcie takiego sukcesu?
3. UŻYJ PROFESJONALNYCH NARZĘDZI
Technologia jest bardziej zaawansowana w zarządzaniu czasem. Internet oferuje wiele aplikacji i narzędzi, a niektóre z nich są przydatne w zarządzaniu domem, lekcjami, firmą, a zwłaszcza do monitorowania i oceny codziennych procesów. Nie będę reklamować wam tutaj konkretnego programu, ponieważ każdy z nas jest inny i każdemu z nas może sprawdzić się coś innego. Przetestuj kilka różnych programów, dostosuj je do swoich potrzeb i daj znać jeżeli coś cię naprawdę wkręci.
4. PRZYGOTUJ TO-DO-LIST
Posiadanie listy zadań jest zawsze czymś pomocnym, co oszczędzi Nasz cenny czas. Jeśli masz listę, nigdy nie będziesz musiał się zastanawiać, co jest na porządku dziennym i co robić dalej. Istotnie, lista trzyma ciebie skupionego i zmotywowanego, skoncentrowanego na odczuwaniu tej słodkiej satysfakcji za każdym razem, gdy za jednym pociągnięciem ręki wykreślasz zadanie z listy. Co więcej, listy zadań pozwalają Ci również zobaczyć i monitorować Twoje postępy. Nawet jeśli jesteś otoczony przez czynniki rozpraszające uwagę, twoja lista utrzyma cię na właściwej drodze. Wystarczy nieco silnej woli i samozaparcia.
5. PLANUJ DO PRZODU
Planowanie z wyprzedzeniem jest kluczowym elementem zarządzania swoim czasem. Najlepiej jest planować z wyprzedzeniem na tydzień lub przynajmniej na dzień wcześniej. Kiedy będziesz dokładnie wiedział/a, co należy zrobić w danym dniu lub tygodniu, pozostaniesz zorganizowany/a i skoncentrowany/a. Poświęcenie zaledwie kilku minut na planowanie z wyprzedzeniem może zmienić sposób Naszej pracy.
6. ZACZNIJ OD NAJWAŻNIEJSZYCH ZADAŃ
Jak najwcześniej wykonujcie swoje najważniejsze zadania. Dajmy na to, rano, mamy najwięcej energii i zakładam, że będziemy w stanie poradzić sobie z zadaniami i wydajnie i kompetentnie. Dodatkowo, uczucie spełnienia przy wykonywaniu najważniejszych rzeczy na pierwszym miejscu sprawi, że reszta dnia będzie o wiele lepsza.
7. DELEGUJ I SZUKAJ POMOCY
Nie możesz robić wszystkiego sam, więc daj sobie trochę luzu i deleguj (haha ja sama wciąż muszę z tym walczyć i nad sobą pracować). Zastanów się nad tym, bo może nadszedł już czas, abyś wyszkolił kogoś do wykonywania prostych procesów w pracy lub biurze za Ciebie. To pozwoli Ci skupić się na większych projektach lub bardziej skomplikowanych zadaniach. Pamiętaj, że dom to również miejsce, w którym delegowanie zadań oraz dzielenie się obowiązkami to coś naturalnego.
8. SKUP SIĘ NA JEDNYM ZADANIU
Jeśli zdecydowałeś/aś się na wykonanie jakiegoś zadania, doprowadź je do końca. Unikaj wykonywania zadań połowicznie. Jako przykład mogę tu podać znane wszystkim odrabianie pracy domowej. Zaczynamy ją, a w międzyczasie sprawdzamy pocztę, social media, idziemy jeść, pić, oglądać telewizję i zupełnie zrozumiałym jest, że czas wykonania zadania trwał 4-5 zamiast 1-2 godzin. Jest to pułapka, w którą wpadamy dekoncentrując się przy tym i tracąc dynamikę.
9. DOKONAJ ZMIAN W SWOIM HARMONOGRAMIE
Jeśli czujesz się bardziej energiczny/a o pewnych porach dnia, zmień swój grafik, aby to jak najlepiej dostosować. Wykorzystaj jak najlepiej swój czas. Pamiętaj, że to całkowicie normalne, że niektórzy ludzie są bardziej energiczni rano, podczas gdy inni są nocnymi markami. Kiedy wybierzesz najlepszy dla siebie rozkład dnia, będziesz cieszyć się korzyściami płynącymi z możliwości zrobienia więcej, szybciej i efektywniej.
10. UNIKAJ MYŚLENIA O PERFEKCJI
Nie pozwól, by idealny był wrogiem dobrego. Unikaj nadmiernego analizowania wszystkiego, co robisz. Rób, co w twojej mocy. Kiedy skończysz zadanie i dasz z siebie wszystko, obdaruj się miłym słowem i idź dalej.
Efektywne zarządzanie czasem jest ostatecznie wynikiem właściwego nastawienia i zaangażowania w realizację celów. Moje wskazówki oraz narzędzia programowe mogą Ci w tym pomóc, ale niezależnie od tego, mądrze wykorzystuj swój czas.
Pamiętaj, żeby zapewnić sobie czas na odpoczynek i relaks, abyś był/a szczęśliwy/a i zmotywowany/a przez całe swoje życie.
Uff… dotarliście ze mną do końca! Mam nadzieję, że ta wtorkowa porada była dla Was cenna i zachęcająca do działania. Jeżeli tak, pozostawcie po sobie jakiś ślad. Będzie mi niezmiernie miło!
